Un agent de sourcing peut vous aider à trouver des fabricants, obtenir des prix compétitifs, enrichir votre gamme de produits actuelle, et suivre le processus de production. La Chine a été mise en avant comme l'endroit où aller pour trouver des produits pas chers à vendre sur internet.

Toutefois, si vous souhaitez passer à la vitesse supérieure, l'import / export est l'étape qu'il vous faudra franchir : fabriquer un volume suffisant important pour obtenir des tarifs intéressants et vous positionner comme importateur ou grossiste.

En règle générale, les entreprises de sourcing au vous permettent de trouver sur place (dans le pays ou vous fabriquez) un intermédiaire de confiance qui cherchera l'usine capable de fabriquer le produit que vous envisagez. Au meilleur prix tout en minimisant les risques associés au commerce international, ils proposent généralement une gamme complète de services pour sécuriser chaque étape de votre processus de sourcing au Vietnam.

Étapes, pièges et erreurs à éviter dans votre sourcing au Vietnam

Dans cette vidéo, nous passons en revue la check list à suivre pour partir d'une idée, valider sur le terrain (en Chine ou au Vietnam) que des usines peuvent fabriquer le produit désiré puis les étapes à suivre pour éviter les erreurs, passées les intermédiaires (afin d'obtenir le meilleur prix) et être accompagné si vous êtes un complet débutant.


(vidéo en anglais - sous titres en français disponibles)

Parmi les points clefs, en voici certains :

• Comment trouver des fournisseurs au Vietnam ?
• Les arnaques et intermédiaires ?
• 3 solutions à envisager pour rechercher des produits au Vietnam ?

Pour en savoir plus sur les spécificités, risques et étapes à suivre dans le sourcing au Vietnam, ce dossier sur les agents d'usine vous donne des exemples et retour d'expérience par un français qui habite au Vietnam.

Les services offerts par un agent d'usine

Un agent de sourcing joue un rôle crucial dans le processus d'achat pour importer un produit depuis l'étranger. Ils offrent une gamme d'assistance souvent complète qui aide à simplifier, améliorer l'efficacité et à réduire les coûts du processus d'importation de produits depuis des zones manufacturières telles que le Vietnam, la Chine ou encore l'Inde.


Voici plus précisément leurs champs d'action :

1. Identification et négociation avec les fournisseurs : Ayant une connaissance approfondie du marché local, ils peuvent rapidement identifier les meilleures sources pour un produit spécifique en prenant en compte des facteurs tels que le prix, la qualité et les capacités de production. Ils peuvent également assister lors du processus de négociation: meilleurs prix, termes et conditions et délais de livraison.
2. Contrôle de la qualité et développement de produits : Depuis les conseils et des suggestions sur la conception de produits, l'utilisation de certains matériaux, l'envoi d'échantillons, et le suivi de la production, ils veilleront à ce que les produits soient fabriqués en suivant les spécifications définies par leur client Cela peut inclure des audits d'usines et des inspections de produits.
3. Logistique et transport : En coordonnant la livraison et en veillant à ce que tous les documents nécessaires soient en ordre, ils organisent le transport et parfois même le stockage.
4. Analyse du marché et des tendances : Ils peuvent fournir des informations précieuses sur les tendances, les demandes internationales et capacités de production dans le pays cible. Leurs clients peuvent avoir une avance sur la concurrence en sélectionnant des produits très demandés et à des prix compétitifs.
5. Conformité réglementaire : Ils peuvent aider à éviter tout retard ou complication potentielle pendant le processus d'expédition. Réglementations et les processus douaniers et coordination avec les acteurs logistiques pour épauler leurs clients.

Quelles questions devez-vous poser à un agent d'usine ?

Pour être sûr de travailler avec les bons agents d'approvisionnement, il est important de poser les bonnes questions dès le début de votre collaboration.

Quelle est votre expérience en matière d'approvisionnement de produits au Vietnam?

Cette question vous donnera une idée du niveau d'expertise de l'agent dans l'approvisionnement de produits sur le marché vietnamien. Assurez-vous de demander leur expérience dans l'approvisionnement de produits similaires à ceux que vous souhaitez acheter, ainsi que leur expérience avec les fournisseurs et les fabricants du pays.

Pouvez-vous fournir des références de clients précédents?

Pour avoir un aperçu de la performance passée de l'expert et de la satisfaction de ses anciens clients, demandez des références de clients précédents ou consultez les avis laissés en ligne. Vous pouvez également utiliser cette occasion pour poser des questions sur les défis auxquels ils ont été confrontés et quelles solutions ont été déployées.

Quels services offrez-vous?

Les agents d'approvisionnement au Vietnam offrent une variété de services, tels que l'identification et le choix des fournisseurs, la conduite de négociations, la surveillance de la production et la garantie de la qualité, et la gestion de la logistique.


Assurez-vous de comprendre les services offerts par l'agent et comment ils peuvent vous aider à atteindre vos besoins et objectifs spécifiques.

Quels sont vos critères pour trouver et identifier un bon fournisseur?

Il est important de comprendre le processus de l'agent pour l'identification et la sélection de fournisseurs, y compris comment ils évaluent les fournisseurs en fonction de facteurs tels que le prix, les certifications, le professionnalisme des usines, et les capacités de production annoncées. Cela vous aidera à comprendre le niveau d'expertise de l'agent sur le marché et sa capacité à trouver les meilleurs fournisseurs pour vos besoins.

Concernant les critères sur le choix d'un bon agent de sourcing, cette page liste certains des points de vérification. 

Comment gérez-vous le contrôle de la qualité et la surveillance de la production?

Si besoin, demandez si l'agent peut effectuer des visites d'usine, contrôles de la qualité et surveillance de la production. Comprendre l'approche de l'agent pour le contrôle de la qualité est important pour garantir que vous recevez des produits qui répondent à vos spécifications et standards de qualité.

Quels sont les frais et conditions?

Enfin, il est important de comprendre les frais et les conditions de l'agent d'usine, y compris les commissions, frais de service et conditions de paiement.

En posant ces questions, vous pouvez avoir une meilleure compréhension de l'expérience, de l'expertise et du niveau de service d'une société de sourcing potentielle. Cela vous aidera à comparer les différentes offres et à trouver un agent de sourcing qui peut vous aider à atteindre vos objectifs et à réussir sur le marché vietnamien.